Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op:
3 april 2026

1. Bedrijfsgegevens

Shape Your Future, gevestigd te Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: Shape Your Future
Eigenaar: Nordin el Achbouny
Vestigingsplaats: Almere
E-mailadres: nordinelachbouny0@gmail.com
Website: https://www.shapeyourfuturewithnordinea.info/

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Shape Your Future verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het intakeformulier, de coaching app, e-mail, WhatsApp of het contactformulier op de website.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voornaam en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Leeftijd

  • Geslacht

  • Lengte

  • Huidig gewicht

  • Streefgewicht

  • Trainingsdoelen en gewenste einddatum

  • Beroep en activiteitsniveau

  • Trainingservaring

  • Stressniveau

  • Voedingsvoorkeuren

  • Allergieën

  • Budgetcategorie voeding

  • Aantal eetmomenten per dag

  • Calorie-inname (indien bekend)

  • Blessures of ziektes

  • Medische informatie

  • Informatie over anticonceptie en menstruatiecyclus (indien van toepassing)

  • Bloedtestresultaten (indien aangeleverd)

  • Informatie over supplementen

  • Informatie over eventueel gebruik van prestatiebevorderende middelen

  • Trainingsschema’s

  • Voedingsschema’s

  • Voortgangsmetingen zoals gewicht, vetpercentage en spiermassa

  • Progressiefoto’s

  • Communicatie via WhatsApp, e-mail of coaching app

  • Gegevens ingevuld via het contactformulier op de website

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Shape Your Future verwerkt mogelijk bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, lichaamsmetingen, blessures, medische informatie, menstruatiecyclus, bloedwaarden en progressiefoto’s.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het opstellen van trainings- en voedingsschema’s en het begeleiden van coaching trajecten. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen verwerkt met toestemming van de klant.

4. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Shape Your Future verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het opstellen van trainingsschema’s

  • Het opstellen van voedingsschema’s

  • Online coaching en begeleiding

  • Het bijhouden van voortgang en resultaten

  • Contact opnemen via e-mail of WhatsApp

  • Het uitvoeren van coaching trajecten

  • Facturatie en administratie

  • Het beantwoorden van vragen via het contactformulier

  • Het verbeteren van coaching en dienstverlening

5. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Shape Your Future bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Klantgegevens worden bewaard zolang iemand actief klant is

  • Na beëindiging van coaching worden persoonsgegevens verwijderd

  • Facturen en administratie worden 7 jaar bewaard (wettelijke verplichting)

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Shape Your Future verkoopt jouw gegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

7. Gebruik van coaching app Kahunas

Voor coaching, intakeformulieren, trainingsschema’s, voedingsschema’s, communicatie en het bijhouden van voortgang maakt Shape Your Future gebruik van de app Kahunas.

Wanneer je gebruik maakt van coaching bij Shape Your Future, kan het zijn dat je een account moet aanmaken in deze app. De gegevens die je invult in de app, zoals persoonsgegevens, intakegegevens, voortgangsgegevens, trainingsschema’s, voedingsschema’s, progressiefoto’s en communicatie, worden opgeslagen en verwerkt via Kahunas.

Kahunas verwerkt deze gegevens in opdracht van Shape Your Future en fungeert als verwerker van persoonsgegevens. Dit betekent dat Kahunas de gegevens alleen verwerkt voor de doeleinden van coaching en begeleiding en niet voor eigen doeleinden mag gebruiken.

Kahunas heeft een eigen privacyverklaring waarin staat hoe zij omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren om deze privacyverklaring te raadplegen via de website van Kahunas.

8. Resultaten, foto’s en testimonials (portfolio en social media)

Shape Your Future kan resultaten van klanten gebruiken voor portfolio en marketingdoeleinden, zoals:

  • Website

  • Social media

  • Portfolio

  • Promotiemateriaal

Dit kan bestaan uit:

  • Voornaam

  • Behaalde resultaten

  • Voor- en na foto’s

  • Ervaringen of testimonials

Dit gebeurt uitsluitend wanneer de klant hier vooraf schriftelijk toestemming voor heeft gegeven, bijvoorbeeld via e-mail, WhatsApp of een intakeformulier.

De klant heeft altijd het recht om deze toestemming in te trekken. In dat geval zal Shape Your Future de betreffende gegevens en foto’s verwijderen.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je persoonsgegevens te corrigeren

  • Je persoonsgegevens te laten verwijderen

  • Je toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens

Je kunt een verzoek sturen naar:
nordinelachbouny0@gmail.com

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Shape Your Future neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

11. Wijzigingen privacyverklaring

Shape Your Future behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op de website.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
nordinelachbouny0@gmail.com